Co to jest oświadczenie o potwierdzeniu źródeł finansowania (własnego i wszystkich współfinansujących)?

Jeżeli wnioskodawca planuje dodatkowe finansowanie projektu ze środków własnych bądź innych sponsorów, jest zobowiązany dołączyć do wniosku pismo, w którym dyrektor placówki/organizacji, w przypadku środków własnych bądź prawomocny przedstawiciel sponsora potwierdzą udzielenie wsparcia. Pismo potwierdzające udzielenie wsparcia finansowego powinno zawierać wyszczególnienie celu, na który przekazane zostaną fundusze, wysokość kwoty oraz podpis i pieczątkę osoby upoważnionej.   

Co można zrobić, jeśli placówka nie posiada aktu założycielskiego?

W szczególnych przypadkach, gdy placówka nie posiada aktu założycielskiego, może posłużyć się innym aktem prawnym, np. uchwałą Rady Gminy o nadaniu/zmianie patrona, zmianie rejonalizacji itd., z którego jasno wynika, że organ prowadzący posiada placówkę na swoim terenie i pod swoim nadzorem.

Co to jest aktualny wypis z KRS?

Jest to wypis uzyskany z właściwego dla wnioskodawcy Krajowego Rejestru Sądowego nie starszy niż 3 miesiące.

Co należy zawrzeć w informacji o działaniu wnioskodawcy w roku szkolnym 2008/2009?

W takiej informacji należy zawrzeć podsumowanie aktywności wnioskodawcy podejmowanej w ramach przedsięwzięć własnych bądź organizowanych przez innych partnerów (konkursy, turnieje sportowe, akcje, festyny, pikniki, aple, dni szkoły etc), ze szczególnym uwzględnieniem działalności na rzecz ekologii i ochrony środowiska. 
  
Co to są rekomendacje od osób lub instytucji lokalnych?

Za rekomendację uznaje się pismo pozytywnie opiniujące wnioskodawcę oraz jego działalność wystawione przez organizację/instytucję/osobę, z którą dany wnioskodawca współpracował w ramach wspólnego projektu bądź funkcjonują na tym samym terenie. Przykładowo, rekomendację może wystawić urząd gminy (miasta, dzielnicy) bądź któryś z jego poszczególnych wydziałów, organizacja pozarządowa, instytucja państwowa, firma prywatna, jednostka Lasów Państwowych, koło łowieckie, koło wędkarskie itd. Rekomendację osobistą mogą wystawić przedstawiciele wyżej wymienionych podmiotów.

Czy do konkursu można składać wnioski o dofinansowanie kolejnych edycji rozpoczętych już wcześniej programów?

Tak, do konkursu można składać wnioski o dofinansowanie kontynuacji projektów, będzie to dużym atutem wniosku. Takie projekty posiadają wysoką wartość, gdyż dają możliwość ugruntowania przekazanej wcześniej wiedzy merytorycznej, doskonalenia nabytych umiejętności oraz utrwalenia prośrodowiskowych postaw u docelowej grupy odbiorców.

Można także zgłaszać pierwsze edycje programów (pilotaże) planowanych do realizacji na kilka lat. Długoterminowość projektu jest jednym z kryteriów, który będzie brany pod uwagę przy ocenie wniosku.  

Czy istnieje możliwość refinansowania wydatków poniesionych na projekt?

Tak, taka możliwość istnieje. Rozstrzygnięcie konkursu grantowego nastąpi do 15 lutego 2010 r., ale zgodnie z regulaminem konkursu dofinansowanie mogą otrzymać działania rozpoczynające się od 1 września 2009 r. Zatem, jeśli projekt wygra w konkursie, będzie można pokryć koszty przeprowadzonych już wcześniej działań, pod warunkiem, że zostaną one zawarte w budżecie projektu.   

Czy istnieje możliwość wprowadzania zmian do harmonogramu i budżetu projektu, który znajduje się w trakcie realizacji?

W wyjątkowych przypadkach istnieje taka możliwość. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem (Fundacja Nasza Ziemia) i przedstawić pisemną prośbę zawierająca opis proponowanych zmian oraz podać powody, dla których wnioskuje się o zmianę harmonogramu/budżetu. Zmianę można wprowadzić do realizacji po uzyskaniu akceptacji Organizatora. 

Na jakiego płatnika mają być wystawiane faktury dokumentujące wydatki poniesione w ramach grantu?

Jako płatnik faktury zawsze występuje realizator grantu (szkoła, przedszkole, organizacja). Nie wystawia się faktur na Fundację Nasza Ziemia, Organizatora konkursu.

Czy podmiot występujący o grant musi posiadać własne konto bankowe w celu przekazania grantu?

W przypadku placówek oświatowych występujących o grant, nie muszą one posiadać własnego konta bankowego. Pieniądze z grantu mogą zostać przekazane na konto bankowe organu prowadzącego placówkę, np. urzędu gminy.