Rozliczanie dotacji

Warunkiem rozliczenia grantu będzie udokumentowanie jego realizacji raportem merytorycznym i finansowym, zawierającym:

• zestawienie wydatków i kopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z zaplanowanym budżetem;
• prezentację i dokumentację działań i efektów projektu – dokumentację fotograficzną, egzemplarze przykładowe wydawnictw (broszur, ulotek, plakatów itd.) oraz raport o efektach medialnych (prasówka, informacje o audycjach radiowych i telewizyjnych na temat projektu itp.).

Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie zawartych informacji przez dyrektora szkoły oraz innych uczestniczących w projekcie partnerów.

Odliczanie podatku VAT
Jeżeli podatek VAT nie będzie stanowił kosztu projektu (będzie odliczany w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym), kwota dotacji może pokryć tylko część „netto” ponoszonych kosztów. Wykluczone jest płacenie pieniędzmi otrzymanymi w ramach grantu kosztów „brutto” i potem „odzyskiwanie” części z nich w postaci odliczania podatku VAT.
Przykład:
Produkujemy plany lekcji i zakładki za kwotę 4.000 zł netto. Dostajemy za to fakturę na kwotę do zapłacenia w wysokości 4.880 brutto (4.000 cen usługi + 880 zł podatku VAT).
Jeśli odliczamy podatek VAT, kosztami projektu jest kwota 4.000 zł i tylko tę kwotę możemy ujmować w zestawieniu kosztów.

Jeżeli podatek VAT od żadnych kosztów projektu nie będzie odliczany (będzie kosztem projektu), kwota dotacji może pokrywać kwoty „brutto” („do zapłacenia”).